Närståendekretsregister
Ett närståendekretsregister definieras i enlighet med lagstiftning för uppföljning och rapportering av affärsverksamhet som utövas av bolagets nyckelpersoner. Närståendekretsregistret utgår från aktiebolagslagen, bokföringsförordningen, bokföringslagen och skyldigheter som i dessa åläggs aktiebolag. Uppföljning av närståendekretsens affärsverksamhet i förhållande till Karleby Energi stöder fullföljandet av god förvaltningssed. I närståendekretsregistret upprätthålls uppgifter om moderbolaget och dotterbolagen.
När ska jag meddela mina uppgifter?
Om du är medlem eller ersättare i Karleby Energi-bolagens styrelse, ledamot eller ersättare i förvaltningsrådet, verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare eller medlem i ledningsgruppen.
Enligt situationer som beskrivs i aktiebolagslagen (1 kap 11 §) ska dessa personers följande familjemedlemmar också läggas till registret:
- make
- sambo som bor i samma hushåll
- egna eller makens eller sambons barn som bor i samma hushåll
- barnbarn som bor i samma hushåll
- förälder som bor i samma hushåll
- far- eller morförälder som bor i samma hushåll
Hur ska jag göra?
-
Skicka ditt namn, din e-postadress och ditt telefonnummer med e-post till adressen hallinto@kokkolanenergia.fi. Vid behov kan du ställa frågor eller fritt beskriva din situation.
-
Därefter får du ett infopaket om närståendekretsärendet med anvisningar, dataskyddsregisterbeskrivning samt ett processdiagram av Karleby Energi, om dina uppgifter ska införas i närståendekretsregistret.
- Du får identifikationskoder till ett datasystem i vilket du kan mata in dina närståendekretsförhållanden och andra personliga uppgifter. Du får också anvisningar om hur du kan använda datasystemet via e-post.
- Mata in nödvändiga uppgifter i datasystemet med hjälp av anvisningarna. Om du behöver hjälp med inmatningen av uppgifterna i datasystemet kan Karleby Energis HR-assistent hjälpa dig.
För mera information kontakta Karleby Energi på adressen hallinto@kokkolanenergia.fi